Google drive – introduzione e prima di accedere

Se una volta la televisione era indispensabile in ogni casa, oggi il suo posto è stato preso dall’internet. Dopo l’era del salvataggio di dati su dischetti, dischi CD e DVD e chiavi USB, è diventato popolare il salvataggio di dati su un disco virtuale. Sono apparsi molti server che offrono spazio virtuale gratuito per salvataggio di dati. Tra i più conosciuti sono:

– Dropbox – inizialmente offre 2GB di spazio gratuito. Lo spazio gratuito può essere aumentato fino a 18GB. Il Dropbox è stato lanciato nel 2008 ed è uno dei server più conosciuti.
– SkyDrive – offre 7GB di spazio virtuale gratuito.
– Google Drive – offre 5GB di spazio virtuale gratuito.
– Apple iCloud – offre 5GB di spazio virtuale gratuito.

Nel presente manuale sarà descritto l’uso del server Google Drive.  Per accedere allo spazio virtuale del Google Drive occorre:

– aprire un account Google (Google Account) (per accesso attraverso un navigatore Internet) e/o
– scaricare il Google Drive dall’internet (per accesso attraverso il disco rigido).

Anche i Google Documenti (Google Documents) fanno parte del Google Drive. Tutti i documenti, presentazioni, moduli o fogli di lavoro creati via Google Documenti sono salvati automaticamente sul Google Drive. Tutti i documenti salvati sul Google drive possono essere scambiati con utenti del Google Drive. È possibile concedere anche dei commenti e dibattiti relativi ai documenti scambiati creati nel Google Drive. I documenti possono essere anche pubblicati direttamente sull’internet.

Prima di accedere al Google Drive per la prima volta, bisogna aprire un account utente Google gratuito e scaricare il programma Google Drive.

Per aprire un account utente Google gratuito occorre iscrivere nel navigatore internet www.drive.google.com oppure www.gmail.com. Si apre la pagina internet https://accounts.google.comin cui bisogna schiacciare il pulsante Registrati e seguire le istruzioni per aprire un Account e-mail (E-mail account). Dopo la registrazione, una lista di tutti i servizi Google appare sulla barra dei menù Google (ad es. La posta elettronica Gmail (Google Mail), un profilo su Google+ ecc.) Una volta creato un account, iscrivendo www.gmail.com nel navigatore internet è possibile aprire l’account esistente iscrivendo il Nome utente (User name) e la Password nelle caselle previste per l’Accesso (Sign in). Figura 1 – Pagina Internet per accesso a un account Google

 

Lo scaricamento può essere eseguito in due modi diversi.

1. Sulla pagina internet www.drive.google.com bisogna Accedere (Sign in) iscrivendo il Nome utente (Username) e la Password di un account Google esistente. Si apre una cartella in cui è possibile iniziare lo scaricamento con un clic sul pulsante Scarica Drive per il PC (Download Drive for PC). Si apre la finestra dalla Figura 5. Occorre scegliere una posizione sul disco per Salvare il file (Save file). Una volta finito lo scaricamento, bisogna trovare il programma scaricato e avviare l’installazione sul computer con un doppio clic sinistro sul programma scaricato .

Figura 2 – Accesso ad account attraverso il www.drive.google.com

 2. Sulla pagina Internet https://www.google.com/intl/en_US/drive/start/index.html occorre fare clic sul menù Scarica (Download) sulla barra dei menù. Si apre una nuova cartella in cui si avvia lo scaricamento del programma sul computer con un clic sul pulsante Scarica Drive (Download Drive). Si apre una finestra per Scaricare Google Drive per Windows (Download Google Drive for Windows).

Con un clic sul pulsante Accetta e installa (Accept and Install) viene avviato il Programma d’installazione del Google Drive (Google Drive Installer).

Dopo l’avvio del programma d’installazione del Google Drive, si aprirà una nuova finestra di dialogo per la conferma dello scaricamento del programma sul disco rigido. Finalmente bisogna scegliere una posizione sul disco per Salvare il file (Save file).

Figura 5 – Finestra Opening googledrivesync.exe

Una volta finito lo scaricamento, occorre trovare il programma scaricato e avviare l’installazione sul computer con un doppio clic sinistro sul programma . Dopo l’installazione, è possibile iniziare di usare il programma.  

Per accedere al servizio Google Drive occorre registrarsi sulla pagina Internet www.gmail.com o www.drive.google.com iscrivendo il Nome utente (Username) e la Password (Password). Un account esistente si apre digitando il tasto Invio (Enter) oppure cliccando sul pulsante Accedi (Sign in).

Figura 6 – Barra dei menù Google

Sotto la casella del Browser (Browser) si trova la barra dei menù Google su cui occorre selezionare Drive (Drive). Si apre la nuova scheda Attività – Google Disk (Activity – Google Drive) in cui appaiono tutti i contenuti del Google Drive.

 

Figura 7 – Il Menù principale del Google Drive

A sinistra si trova il menù principale Crea (Create). Con un clic su di esso si apre un menù contestuale da cui è possibile scegliere il tipo di file che si desidera Creare (Create). Il nuovo file si apre in una nuova scheda del navigatore internet. Selezionando una delle opzioni offerte sotto il menù principale, facciamo apparire a destra i dettagli ad essa relativi:

– I miei file (My Drive) – un elenco di tutti i file collocati sul Google Drive.
– Condivisi con me (Shared with me) – un elenco di tutti i file condivisi con me.
– Speciali (Starred) –  un elenco di tutti i file marcati con una stella.
– Recenti (Recent) –  un elenco di tutti i file elaborati recentemente.
– Altro (More) – selezionando questa opzione si apre un menù aggiuntivo in cui è possibile selezionare Attività (Activity) – per visualizzare gli aggiornamenti di tutti gli elementi modificati da Lei e da altri utenti, Offline (Offline) – se il Google Drive è stato scaricato sul computer, è possibile accedere ai documenti Google e modificarli anche quando il computer non è collegato al Web, Tutti gli elementi (All items) – visualizzazione di tutti gli elementi sul Google Drive, Cestino(Trash) – visualizzazione del contenuto del cestino o Proprietario, tipo, altro (Owner, type, more) – con un clic su questa opzione si apre una finestra in cui occorre specificare l’elemento cercato in base a:

– Tipo (Type): Tutti i documenti (All documents), Cartelle (Folders), Disegni (Drawings), Immagini (Images), File PDF (PDF files), Presentazioni (Presentations), Fogli di lavoro (Spreadsheets), Moduli (Forms), Documenti di testo (Text documents), Video (Videos) o Tabelle (Tables)
– Visibilità (Visibility): Pubblica sul Web (Public on the web), Chiunque abbia il link (Anyone with the link), Privati (Private) o Non condivisi (Not shared)
– Proprietà (Ownership): Di mia proprietà (Owned by me) o Creato con… (Created with…)

 

Figura 8 – Finestra Proprietario, tipo, altro

Con un clic sul pulsante  Seleziona (Select) – sono selezionati tutti i file. Con un clic sul pulsante  Nuova cartella in I miei file (New folder in My Drive) – si apre la finestra Nuova cartella (New folder) in cui bisogna iscrivere un nome per la nuova cartella nella cartella I miei file (My Disc). Con un clic sul pulsante Seleziona (Select) o un clic sinistro su uno dei file della lista, facciamo apparire un menù contestuale che rende possibile di Condividere (Share), Spostare in (Move to),  Rimuovere (Remove),  vedere un’ Anteprima (Preview) dei file selezionati, oppure di scegliere una delle opzioni dal menù Altro (More).

 

Figura 9 – Menù contestuale Seleziona

Con un clic sul pulsante Ordina (Sort) si apre un menù contestuale che rende possibile di ordinare i file in categorie Modificato da me l’ultima volta (Last edited by me), Modificati per ultimi (Last modified), Ultimi aperti da me (Last opened by me), Titolo (Title) oppure Quota utilizzata (Quota used) – è visualizzato quanto spazio è occupato da un file.

Figura 10 – Ordina

Con un clic sul pulsante  Elenco (Switch to List) – i file sono visualizzati in forma di elenco – appare il Titolo (Title) e Modificati per ultimi (Last modified), e con un clic sul pulsante  Griglia (Switch to Grid) – i file sono visualizzati in forma di immagine della prima pagina del file con il suo titolo.

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Autrice: Melani Max

Traduzione: Tihana Filipčić