Avancée de traitement de texte – Microsoft Word 2010, manuel d’utilisation

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Content:

1. MISE EN PAGE

TEXTE

Appliquez les options d’habillage du texte sur les objets graphiques (photo, image, graphique, diagramme, dessin), tableaux.

Utiliser les options de recherche et remplacement comme: formats police, formats paragraphe, marques paragraphes, sauts de page

Utiliser les options de collage special: texte mis en forme, texte sans mise en forme

PARAGRAPHES

Appliquer des interlignes et espacements des paragraphes: au moins, exactement, multiple.

Utiliser les enchaînements

Appliquer, modifier des listes numérotées hiérarchisées

STYLES

Créer, modifier, actualiser le style de police

Créer, modifier, actualiser un style de paragraphe

COLONNES

Créer des formats de colonnes multiples. Changer le nombre de colonnes dans un format de colonne

Changer la largeur de la colonne et l’espacement. Insérer, supprimer des lignes entre les colonnes

Insérer, supprimer un espacement de colonne

Tableaux

Appliquer un format automatique pour un tableau ou un style

Changer les marges de la cellule, l’alignement, la direction du text dans une cellule

Répéter automatiquement un en-tête de ligne en haut de chaque page

Permettre, ne pas permettre un saut de ligne en bas de page

Trier les données par colonne, par multiple colonnes en même temps

Convertir un texte sélectionné dans un tableau

Convertir un tableau dans un texte

2. REFERENCES

Captures, notes de bas de page et notes de fin

Ajouter une capture au-dessus, en dessous un objet graphique, tableau

Ajouter, éffacer une étiquette de capture

Changer le format de la numérotation de la capture)

Insérer, modifier notes de bas de page, notes de fin)

Convertir une note de bas de page dans une note de fin. Convertir une note de fin dans une note de bas de page)

TABLEAUX ET INDEX

Créez, mettre à jour une table des matières basée sur les styles et formats de titre spécifiés.

Créer, mettre à jour une table des illustrations basé sur des styles et formats spécifiques.

Marquer un index: entrée principale, sous-entrée. Effacez une entrée de l’index marquée.

Créer, mettre à jour un index basé sur les entrées de l’index marquées.

SIGNETS ET RENVOI.

Ajouter,suprimer un signet

Créer, suprimer les renvois au : articles numérotés, titres, signets, figures, tableaux.

Ajouter des renvois à une entrée d’index.

3. AMELIORER LA PRODUCTIVITÉ

UTILISER LES CHAMPS

Insérer, effacer les champs tels que: auteur, nom et chemin du dossier, taille du dossier, remplir l’intérieur/l’entrée.

Insérer un champ de la formule de la somme dans un tableau

Changer le format du numéro du champ

Verrouiller, déverrouiller, mettre à jour un champ.

LES FORMULAIRES, MODELES

Créer, modifier un formulaire qui utilise des options du champ du formulaire disponibles: le champ du texte, boîte de vérification, menu deroulant.

Ajouter un texte d’aide à un champ du formulaire: visible sur la barre des statuts, activé par la touche d’aide F1.

Sécurisé, enlever la sécurité d’un formulaire

Modifier un modèle

FUSION ET PUBLIPOSTAGE

Modifier, assortir une liste de destinataire dans publipostage.

Insérer un champ de Demande : si… alors… autrement…

fusionner un document avec une liste de destinataire qui utilise les critères de la fusion appropriée.

LIER, INCLURE

Insérer, modifier, enlever le lien hypertexte.

Les données du lien à un document, l’application et l’affichage comme un objet, icône,

Mettre à jour, Briser lien

Inclur des données dans un document comme un objet

Modifier, effacer des données incluses

AUTOMATISATION

Appliquer les options de formatage automatique de texte

Créer, modifier, effacez des entrées de la correction automatique du texte

Créer, modifier, effacez des entrées de la correction automatique du texte.

Enregistrer une macro tel que: changer la position de la page, insérer un tableau avec une ligne du titre à répétition, insertion de champs dans l’en-tête ou le pieds de page du document.

Exécuter une macro

Assigner une macro aux boutons sur la barre d’outils.

4. ANNOTATION COMBINÉE

SUIVI ET MODIFICATION

Activer, désactiver le suivi des modifications. Le suivi des modifications dans un document qui utilise un affichage spécifié.

Accepter, rejeter les modifications dans un document.

Insérez, éditez, effacez, montrez, cachez des commentaires/notes

Comparer et fusionner des documents

LES DOCUMENTS MAÎTRES

Créez un nouveau document maître en créant un sous document à partir des titres.

Insérer, enlever un sous-document dans un document maître.

Utiliser un plan de texte/options du navigateur: promouvoir, réduire, étendre, écrouler, se déplacer vers le haut, se déplacer vers le bas.

SECURITE

Ajouter, enlever le mot de passe de protection du document: ouvrir, modifier.

Protégez un document pour seulement autoriser des modifications et commentaires suivis

5. PRÉPAREZ LA PRODUCTION

LES SECTIONS

Créer, modifier, effacez le saut de page de la section dans un document.

Changer l’orientation de la page, alignement vertical sur une page, marges pour les sections du document.

LES ARRANGEMENTS DU DOCUMENT

Appliquez les différents en-tête et pieds de page aux sections, première page, pages impaires et paires dans un document.

Ajouter, modifier, enlevez un filigrane dans un document