Pruebas para evaluar conocimientos avanzados de programas de oficina

Procesador de textos: uso avanzado

Siguiendo los links publicados a continuación, encontrará pruebas para evaluar su conocimiento sobre el uso avanzado de procesador de textos en la aplicación Microsoft Word 2010 (preparadas y redactadas por: Gorana Celebic y Mario Dujlo):
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Aplicar los siguientes efectos en el texto: tachado, superíndice, subíndice, sombreado, etc.;
Utilizar las opciones de corrección automática y de formato de texto, entrada de Autotexto
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Utilizar las opciones de la galería de WordArt;
Utilizar las opciones de bordes y sombreado de párrafos;
Aplicar el espaciado entre la última y la primera línea de párrafos
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Crear y modificar un estilo;
Utilizar las opciones de contorno;
Crear y modificar una plantilla
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Agregar, eliminar y editar comentarios en un texto;
Etiquetar y seguir cambios en el documento, aceptar o rechazar cambios
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la prueba
Crear un documento maestro nuevo y subdocumentos;
Crear, actualizar, modificar y formatear una tabla de contenidos
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la prueba
Crear secciones dentro de un documento;
Crear un documento con columnas múltiples, formatear columnas
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Insertar o eliminar un marcador;
Crear o editar un índice y una referencia cruzada;
Insertar el código de campo;
Editar o actualizar el campo insertado;
Bloquear o desbloquear un campo
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Insertar, eliminar, modificar y formatear notas a pie de páginas y notas al final;
Agregar una contraseña a un documento;
Quitarle la contraseña al documento
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Utilizar las opciones de combinar y dividir las celdas de una tabla;
Convertir el texto en una tabla;
Ordenar los datos (texto o número) en una tabla (orden ascendente o descendente);
Crear y editar un formulario;
Utilizar las opciones disponibles del campo en el formulario: texto del campo, casilla de verificación, menú desplegable, etc.;
Eliminar campos de un formulario;
Proteger el formulario
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Insertar, eliminar, mover y vincular los cuadros de texto;
Aplicar opciones de contorno y sombreado en un cuadro de texto;
Modificar la tabla insertada en el documento;
Crear un gráfico dentro de un documento utilizando datos pegados de una hoja de cálculo
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la prueba
Crear un solo dibujo utilizando las herramientas incorporadas de dibujo;
Utilizar las opciones de formas terminadas;
Cambiar el orden de las formas terminadas;
Agrupar o desagrupar las formas terminadas;
Agregar una marca de agua al documento;
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la prueba
Agregar o actualizar la descripción de una imagen o una tabla;
Agregar descripción enumerada;
Utilizar opciones de descripciones automatizadas;
Editar origen de datos o un archivo de datos para iniciar una combinación de correspondencia;
Ordenar los registros en orígenes de datos o en un archivo de datos;
Combinar un documento con orígenes de datos o con un archivo de datos utilizando el criterio especificado para la combinación
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Registrar una sola macro;
Copiar y ejecutar una macro;
Asignar una macro a un botón de la barra de herramientas;
Imprimir solo páginas pares o impares;
Imprimir la parte seleccionada del documento;
Imprimir el número predeterminado de páginas en una hoja
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Hojas de cálculo: uso avanzado

Siguiendo los links publicados a continuación, encontrará pruebas para evaluar su conocimiento sobre el uso avanzado de hojas de cálculo en la aplicación Microsoft Excel 2010 (preparadas y redactadas por: Mario Dujlo):
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Editando datos y diseño:
Seleccionar una celda o un área de celdas en una hoja de trabajo;
Aplicar formateo automático en el área de celdas;
Crear formatos numéricos definidos por el usuario;
Utilizar formato condicional y opciones de pegado especial;
Introducir un archivo de texto delimitado por una coma, un espacio o un tabulador;
Inmovilizar una fila y/o una columna;
Ocultar/mostrar filas, columnas u hojas de trabajo;
Utilizar las opciones de subtotales;
Utilizar la tabla de datos con una o dos variables/tablas “Y si”
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Protección y seguridad:
Proteger/desproteger con una contraseña una hoja de trabajo;
Proteger/desproteger con una contraseña celdas seleccionadas de una hoja de trabajo;
Agregar y eliminar contraseña en el libro de trabajo
Ordenamiento de datos:
Ordenar los datos de acuerdo al criterio en columnas múltiples;
Ordenar de acuerdo a datos propios
Consultas/Filtros:
Crear una consulta con uno o más criterios utilizando las opciones disponibles;
Utilizar las opciones avanzadas de consultas/filtros
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Conexión de datos:
Conectar los datos/gráfico en una hoja de trabajo;
Conectar los datos/gráfico entre hojas de trabajo;
Conectar los datos/gráfico entre libros de trabajo;
Conectar los datos/gráfico con el documento de la aplicación de edición de textos;
Consolidar los datos de hojas de trabajo adyacentes utilizando la función sumar 3D
Plantillas:
Utilizar la plantilla; editar la plantilla
Gráficos:
Cambiar los ángulos de las porciones en un gráfico de tortas;
Dar formato de texto o números a los ejes del gráfico;
Cambiar la posición de los títulos, las leyendas o las etiquetas de datos en el gráfico;
“Separar” (expandir) todos los sectores de un gráfico de torta;
Eliminar el conjunto de datos del gráfico;
Cambiar el tipo de gráfico para un conjunto de datos determinado;
Incrementar la distancia entre las columnas de un gráfico en 2D;
Insertar una imagen en un gráfico en 2D
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Utilizando funciones:
Utilizar las funciones de fecha y hora: HOY, DÍA, MES, AÑO (TODAY, DAY, MONTH, YEAR);
Utilizar las funciones matemáticas: SUMAR.SI, REDONDEAR (SUMIF, ROUND);
Utilizar las funciones estadísticas: CONTAR, CONTARA, CONTAR.SI (COUNT, COUNTA, COUNTIF);
Utilizar las funciones para texto: NOMPROPIO, MAYUSC, MINUSC, CONCATENAR (PROPER, UPPER, LOWER, CONCATENATE);
Utilizar las funciones financieras; VF, VNA, PAGO, VALACT, TASA (FV, NPV, PMT, PV, RATE);
Utilizar las funciones de búsqueda y referencia; BUSCARH, BUSCARV (HLOOKUP, VLOOKUP);
Utilizar las funciones lógicas; SI, Y, O, ESERROR (IF, AND, OR, ISERROR);
Utilizar las funciones disponibles de bases de datos: BDSUMA, BDMIN, BDMAX, BDCONTAR (DSUM, DMIN, DMAX, DCOUNT);
Utilizar las funciones anidadas;
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Análisis – Tablas Dinámicas:
Crear una tabla dinámica utilizando nombres de campo definidos;
Editar los datos de origen y actualizar una tabla dinámica;
Agrupar/mostrar datos en una tabla dinámica en base a una condición predeterminada
Análisis – Escenarios/Versiones:
Crear escenarios/versiones con nombre basados en un rango de celdas predeterminado;
Crear un resumen de escenario/versión de informe
Análisis – Auditoría de Fórmulas:
Monitorizar las celdas anteriores en una hoja de trabajo;
Monitorizar las celdas dependientes en una hoja de trabajo;
Mostrar todas las fórmulas o ver la ubicación de todas las fórmulas en una hoja de trabajo;
Agregar o eliminar comentarios en una hoja de trabajo;
Editar comentarios en una hoja de trabajo
Herramientas especiales – Macros:
Registrar una macro (por ej.: cambiar las configuraciones de la página);
Ejecutar una macro;
Asignar una macro a un botón de la barra de herramientas
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Bases de datos: uso avanzado

Siguiendo los links publicados a continuación, encontrará pruebas para evaluar su conocimiento sobre el uso avanzado de bases de datos en la aplicación Microsoft Access 2010 (preparadas y redactadas por: Gorana Čelebić):
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Diseño de Tablas – Campos, columnas:
Aplicar y cambiar tipo de datos como texto, memo, hipervínculo, moneda, fecha/hora en el campo (columna);
Entender las consecuencias de cambiar el tipo de datos;
Crear, editar la posibilidad de búsqueda (BUSCAR) para el campo (columna);
Crear, editar la regla de verificación de datos (regla de validación) para el campo (columna);
Crear, editar la máscara de entrada en el campo (columna);
Aplicar, cambiar los valores predeterminados para el campo (columna);
Establecer un campo (columna) que requiera el ingreso obligatorio de datos
Diseño de Tablas – Relaciones/Conexiones:
Crear, modificar conexiones entre tablas de tipo Uno a Uno y Uno a Varios;
Entender y cambiar la relación entre las tablas de tipo Varios a Varios;
Aplicar combinaciones internas, combinaciones externas y auto-combinaciones;
Aplicar integridad referencial y eliminación automática de registros relacionados;
Conectar/combinar datos al crear consultas
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Diseño de Consultas (Consultas) – Tipos de consultas:
Crear y utilizar una consulta para actualizar los datos en una tabla;
Crear y utilizar una consulta para eliminar registros de una tabla;
Crear y utilizar una consulta para almacenar datos seleccionados en un formulario de una tabla;
Agregar registros a una tabla utilizando la función Agrupar información en la consulta;
Utilizar funciones en una consulta: SUMA, CONTAR, PROMEDIO, MAX, MIN (SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, MIN);
Utilizar consultas con tabulación cruzada;
Utilizar caracteres comodín en una consulta;
Utilizar expresiones aritméticas y lógicas en una consulta
Diseño de Consultas (Consultas) – Ajustando una consulta:
Mostrar duplicados;
Mostrar registros que no contengan datos asociados (valores no coincidentes);
Mostrar la secuencia de los valores más altos o más bajos en la consulta;
Permitir la entrada de parámetros arbitrarios en la consulta utilizando el cuadro de entradas de datos (parámetros de consulta);
Ajustar una consultar utilizando NULO y NO (NULL y NOT)
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la prueba
Diseño de Formularios (Formularios) – Controles:
Crear controles delimitados y sin delimitar;
Crear y editar los controles cuadro de campo de combinación, cuadro de lista, cuadro de verificación y grupos de opciones;
Crear controles con expresiones aritméticas o lógicas en el formulario;
Insertar un campo de datos que aparecerá en el encabezado del formulario, el pie de la primera página o en todas las páginas
Diseño de Formularios (Formularios) – Subformularios:
Crear un subformulario y vincularlo al formulario principal;
Editar un subformulario para cambiar los registros mostrados
Diseño de Informes – Computando:
Crear controles para computaciones aritméticas o lógicas en el informe;
Crear un control para calcular el porcentaje en el informe;
Utilizar fórmulas y expresiones en el informe; por ej.: SUMA, CONTAR, PROMEDIO, MAX, MIN, CONCATENAR (SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, MIN, CONCATENATE);
Crear los totales actuales en el informe
Diseño de Informes – Presentación:
Insertar un campo de datos que aparecerá en el encabezado del informe, el pie de la primera página o en todas las páginas;
Insertar saltos de página para grupos de datos en el informe
Macros – Registro y asignación:
Registrar una sola macro; por ej.: cerrando un formulario;
Ejecutar una macro;
Asignar/adjuntar una macro a un formulario, un informe, un control
Importar, exportar y vincular datos – Administración de datos:
Importar en la base de datos el tipo de archivo: texto, hoja de cálculo, .csv, dBase, Paradox;
Exportar datos como hoja de cálculo, texto, dBase, Paradox;
Conectar datos externos a la base de datos
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Presentaciones: uso avanzado

Siguiendo los links publicados a continuación, encontrará pruebas para evaluar su conocimiento sobre el uso avanzado de creación de presentaciones aplicación Microsoft PowerPoint 2010 (preparadas y redactadas por: Gorana Čelebić):
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Diapositivas – Crear y exportar:
Crear y guardar una plantilla de presentación nueva con características como el relleno de color de fondo, logotipo, espaciado entre ítems de una lista gráfica;
Conectar todas las diapositivas de la presentación con una presentación existente;
Insertar en la presentación la vista Esquema de la aplicación de procesador de texto;
Aplicar degradado, una textura, un patrón o una imagen como fondo en una o más diapositivas;
Guardar una diapositiva en un dispositivo de almacenamiento de datos en formato .gif, .jpeg o .bmp
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Imágenes y dibujos – Manipulación:
Convertir una imagen en un objeto dibujado;
Agrupar y desagrupar los objetos dibujados en una diapositiva;
Insertar una foto, un dibujo o un objeto dibujado delante o detrás de los otros en la selección agrupada;
Posicionar una imagen, un dibujo o un objeto de forma horizontal o vertical en la diapositiva utilizando coordenadas específicas;
Reorientar las imágenes gráficas, los dibujos o los objetos de forma horizontal o vertical en relación a la diapositiva;
Omitir los gráficos de fondo de una o más diapositivas
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Imágenes y dibujos – Edición de efectos e imágenes:
Aplicar transparencia a una imagen, un dibujo o un objeto;
Aplicar efecto 3D a un objeto dibujado;
Aplicar, mover la sombra de un determinado color hacia una imagen, un dibujo o un objeto;
Aplicar degradado, una textura, un patrón o una imagen como fondo de un objeto dibujado;
Copiar un estilo de un objeto a otro;
Cambiar la profundidad de color de una imagen;
Recortar una parte de una imagen y redimensionarla proporcionalmente;
Rotar la imagen, inclinarla, voltearla;
Aplicar los efectos disponibles: negativo, desenfoque, nitidez, cristal, relieve;
Convertir una imagen a escala de grises o a blanco y negro;
Convertir una imagen en otro formato de archivo, por ej.: .bmp, .jpeg, .gif
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Gráficos – Utilizando gráficos y diagramas de flujo:
Crear un gráficos de líneas y columnas en dos ejes/gráfico combinado;
Cambiar el tipo de gráfico;
Cambiar la escala del eje Y, el mayor y el menor número mostrado, el intervalo entre los números del gráfico;
Aplicar la posibilidad de aplicar unidades en el eje Y del gráfico (como unidades de cien, mil, millón), sin cambiar los números en la tabla;
Crear un diagrama de flujo utilizando las herramientas para los diagramas de flujo y otras herramientas de dibujo disponibles;
Cambiar o eliminar elementos del diagrama de flujo;
Alternar los tipos de conectores entre los elementos del diagrama de flujo
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Multimedia – Sonido, video y animaciones:
La aparición de objetos animados luego de hacer clic o automáticamente;
Cambiar el orden de las animaciones en la diapositiva;
Aplicar configuraciones para que luego de la animación el texto o el dibujo cambie a un color específico;
Animar elementos de un gráfico por conjunto de datos, categoría o por elementos en el conjunto de datos
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Administración de presentaciones – Control de presentaciones y presentaciones personalizadas:
Establecer elementos interactivos en una diapositiva para navegar a una o más diapositivas, presentaciones, archivos, URLs;
Cambiar las propiedades de elementos interactivos en una diapositiva para navegar a una o más diapositivas, presentaciones, archivos, URLs;
Aplicar y eliminar el intervalo de transición entre diapositivas;
Aplicar las configuraciones de presentación para que se muestre o no se muestre en el ciclo;
Aplicar las configuraciones para que las diapositivas alternen de forma manual o automática, con o sin animaciones;
Crear, editar y ejecutar una vista personalizada de una presentación
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Vinculando información:
Vincular el texto del documento, un área de celdas de una hoja de trabajo o el gráfico creado en una hoja de cálculo con una diapositiva y mostrarlo como un objeto;
Actualizar y modificar los datos asociados con la presentación;
Cambiar el objeto vinculado en la diapositiva a un objeto integrado;
Insertar una imagen de un archivo y vincular la imagen con el archivo
Macros – Registro y asignación
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la prueba
 

 Traducción: Adolfo Fulco

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