Hojas de cálculo: uso avanzado – Microsoft Excel 2010, Manual

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Tabla de contenido:

  1. DISEÑO

1.1   CELDAS

Aplicar formato automático o estilo de tabla a una variedad de celdas

Aplicar formato condicional basado en el contenido de la celda

Crear y aplicar formato persolizado de números

1.2.  HOJA DE TRABAJO

Copiar, mover hojas de trabajo entre hojas de cálculo

Dividir ventana. Mover,  eliminar  split bars

Ocultar, mostrar filas, columnas, hojas de trabajo

  1. FUNCIONES Y FÓRMULAS

El uso de funciones y fórmulas HOY, AHORA, DÍA, MES, AÑO

Uso de funciones matemáticas: REDONDEAR.MENOS, REDONDEAR.MÁS, SUMAR

Uso de funciones estadísticas: CONTAR.SI, CONTAR.BLANCO, JERARQUÍA.

Uso de funciones de texto: IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE, ESPACIOS, CONCATENAR

Uso de funciones financieras: VF, VALACT, PAGO

Usar funciones para referencias y búsquedas: BUSCARV, BUSCARH.

Usar funciones de base de datos: BDSUMA, BDMIN, BDMAX, BDCONTAR, BDPROMEDIO

Usar funciones anidadas

Usar referencias mixtas en fórmulas

  1. TABLAS

3.1   CREAR TABLAS

Crear un gráfico de barras combinado

Agregar un eje secundario al gráfico

Cambiar el tipo de gráfico por una serie de información definida

Agregar, eliminar una serie de datos en el gráfico

3.2   DISEÑO DE DATOS

Cambiar la posición del título, leyenda o información del gráfico

Cambiar el valor del eje: mínimo, máximo número para mostrar, mayor intervalo

Cambiar unidades en el eje de valor sin cambiar la fuente de datos: cientos, miles, millones

Formatear columnas, barras, área de  diagrama, área de gráfico para mostrar una imagen

  1. ANÁLISIS

4.1   USO DE TABLAS

Crear, modificar una tabla dinámica/tabla piloto

Modificar el origen de los datos y refrescar la tabla dinámica/tabla piloto

Filtrar y ordenar los datos en una tabla dinámica/ tabla piloto

Agrupar los datos en una tabla dinámica/ gráficos  automáticamente y renombrar grupos manualmente

Uso de la tabla con uno o dos valores de entrada / operaciones múltiples

4.2   ORDENAR Y FILTRAR

Ordenar datos en varias columnas a la vez

Crear una lista  personalizada  y ordenar según se quiera

Filtro automático (Automatic filter)

Aplicar opciones avanzadas de filtro en la lista

Uso del cálculo automático de subtotales

4.3   ESCENARIOS

Crear un  escenario

Ver, editar y borrar escenarios

Crear un informe resumido de un escenario

  1. EVALUACIÓN Y SUPERVISIÓN

5.1   EVALUACIÓN

Ajustar o editar los criterios de validación para ingresar datos en un rango de celdas, tales como número entero, decimal, lista, fecha y hora

Introducir mensaje de entrada y mensaje de error

5.2   SUPERVISIÓN

Celdas precedentes y dependientes. Monitoreo de errores.

Insertar, editar, eliminar, mostar, ocultar comentarios/notas

  1. MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD

6.1   NOMBRAR CELDAS

Nombrar o eliminar nombre para rangos de celdas

Usar rangos de celdas ya nombrados en funciones

6.2   PEGADO ESPECIAL

Usar las opciones de pegado especial: sumar, restar, multiplicar, dividir

Usar las opciones de pegado especial: valores/numeros, transponer

6.3   PLANTILLAS

Crear un libro con una plantilla existente

Modificar plantilla

6.4   CONECTAR, IMPORTAR Y EXPORTAR

Editar, insertar, o eliminar un hipervínculo

Enlazar datos en un libro, entre hojas, y entre aplicaciones

Importar cierta información de un documento de texto

6.5   AUTOMATIZACIÓN

Crear macros como cambio de la configuración de la página, aplicar un formato de número personalizado, aplicar formato automático a un rango de celdas, insertar campos en el encabezado o el pie de página de la hoja de cálculo

Ejecutar una macro

Asignar macro a un botón en la barra de herramientas

  1. EDICIÓN COLABORATIVA

7.1   SEGUIMIENTO Y REVISIÓN

Apagar o dejar de controlar los cambios. Controlar los cambios en una hoja de cálculo usando la ventana de vista previa.

Aceptar o rechazar los cambios en el libro de cálculo

Comparar y combinar libros de cálculo

7.2   PROTECCIÓN

Añadir o eliminar contraseñas de protección para los libros: de apertura y de modificación

Proteger o eliminar la protección de celdas u hojas con una contraseña

Ocultar o mostrar fórmulas

Condiciones generales de uso

 

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